El formato debe llenarse  correctamente, con descripción entendible y clara, con fuente apropiada (no cursiva, encimada, incompleta, borrosa, garabatos, abreviaciones, de colores informales).

Siempre debe coincidir la fecha de ejecución y si aplica con el sello, firma, etc.

Siempre serciorarse de estar utilizando el formato correcto o más actualizado ( no usar formatos obsoletos). Estos formatos se ubican en adhoc systems  http://calidad.grupoeco.com.mx/adhocsystem/login.php?info=DENIED 

Si el formato cuenta con sección de observaciones ser breves  y claros con lo redacción.

Si hay sección de firma, debe estar firmado claramente y de ambas partes (si aplica).