El cumplimiento de esta actividad se solicita como en los ejemplos #1 y #2 para revisar detalles y haya un margen de posibles coreecciones antes de finalizar junio.

La administradora de helpdesk estará enviando un comunicado y calendario un mes antes, con la fecha de entrega de la actividad (programacion en AURA y envío de calendario) para operaciones y corporativo. Si no se cumple en tiempo y forma en la fecha estipulada, será incumplimiento en su rendimiento.

Si ya finalizó su programa actual de mantenimientos y si es posible adelantarlo y no esperar a los 15 días iniciales del último mes del semestre, sin problema puede ir planenado su nuevo calendario y programacion en AURA  (Siempre y cuando sea cercana la fecha que les proporcione la admin de helpdesk).

El calendario se debe envíar antes de empezar cada semestre y no el último día antes de finalizar el período en curso (por lo menos tres semanas antes de iniciar semestre).

Al hacer la planeación, el encargado de soporte debe cotejar que los dias planeados para el mantenimiento preventivo no caigan en dia festivo o fin de semana.

Sí actualemente ya finalizó el plan de mantentenimiento actual, puede ir planeando, programando en AURA y enviando el calendario a estaciones e involucrados el calendario del siguiente semestre.

Si se cruza el período de planeación de los mantenimientos y va a salir de vacaciones, favor de haber entregado su calendario y realizado su programacion en AURA y sin correccinoes pendientes.

Si la administradora de helpdesk (Lourdes) llega a salir de vacaciones, es importante seguir las instrucciones que dejó en el aviso previo y para cada reporgramación que usted realice, debe de mandar el calendario por correo con copia a Sandra, coordinador , usuario / estación y Lourdes.